Bassin Assistanat

Le secrétariat à votre image

Secrétariat indépendant

Bassin Assistanat est une entreprise de secrétariat externalisé sur Gujan-Mestras. 

Nous sommes au service des professionnels, des particuliers, mais aussi des associations et des collectivités et nous intervenons pour différents secteurs d'activités.

Notre rôle

Une secrétaire c’est quoi ?

• Organise votre espace de travail
• S’occupe de vos courriers, factures, devis, relances…
• Gère votre accueil téléphonique et vos rendez-vous
• Prend vos messages et gère les urgences…

Mais surtout elle vous décharge de la partie administrative et téléphonique, pour vous permettre de vous consacrer pleinement à votre métier.

Une secrétaire indépendante c’est quoi ?

• Elle n’est pas salariée donc pas de charges salariales ou patronales, elle travaille en sous-traitance.
• Elle travaille depuis son local et se déplace sur votre entreprise de temps en temps si nécessaire.
• Elle gère votre accueil téléphonique à distance, vos clients n’ont qu’une seule et même interlocutrice (différent d’une plateforme téléphonique)

Nos prestations

Bassin Assistanat vous reçoit dans ses locaux, d'où se fait l'essentiel de nos prestations, mais nous intervenons aussi chez vous en fonction des vos demandes.

Voici un listing de nos prestations :

• Secrétariat administratif (courrier, frappe, mise en page, saisie de données, Excel, Power Point, retranscription audio)
• Secrétariat médical (suivi et relance impayés, gestion tiers payant)
• Secrétariat téléphonique (location de ligne ponctuelle ou occasionnelle avec ou sans répondeur, prise de message, prise de rendez-vous, gestion d'agenda)
• Secrétariat commercial (suivi et relance impayés, factures, devis, bon de commande)
• Préparation à la comptabilité ( tri, classement, envoi au comptable)
• Domiciliation (domiciliation postale, location salle de réunion)
• Formule jeune entreprise
• Particuliers (courriers et/ou appels organismes : edf, eau, orange, sfr ..., CV/lettre de motivation, étudiant)
• Associations, demandeurs d'emploi

Pourquoi une campagne de crowdfunding ?

J'ai choisi de faire cette campagne car nous avons besoin de nous faire connaitre ainsi que nos prestations, mais aussi car il nous faut un financement pour meubler nos locaux et acheter du matériel afin de vous recevoir et de travailler dans les meilleurs conditions.

Où en est notre projet ?

Nous voilà dans la phase de la création de l'EIRL, mais nous sommes déjà en activité et travaillons déjà avec certains corps de métier.

Ce qui nous manque aujourd'hui, c'est le financement nécessaire pour rendre notre local fonctionnel et identifiable depuis l’extérieur, ainsi que mettre en avant notre communication afin de toucher un panel de client plus important.

Notre Equipe

Moi 

Je m'appelle Laura et je suis maman de trois petites filles, je fête mes 30 ans cette année. Malgré le travail que j'ai à la maison, j'ai décidé de créer cette entreprise car j'aime être là pour rendre service aux autres. Par le biais du secrétariat, j'ai trouvé une façon de rendre service en simplifiant et organisant la vie professionnelle des chefs d'entreprise et de leur dégager du temps pour leur vie personnelle tout comme pour les particuliers.

Mon Equipe

Nous sommes deux à partager cette même passion et envie, puisque je travaille avec Gaëlle.

Elle effectue les mêmes tâches que moi ce qui nous permet d'être beaucoup plus disponible et réactive aux besoins et demandes de notre clientèle. Très souriante et à l'écoute, elle saura également vous soulager au mieux dans vos tâches administratives.

Les personnes / structures qui m'accompagnent

Nous travaillons en collaboration avec la société TEAMBOX (pour notre logiciel de standart téléphonique).

Nous sommes adhérents du Club d'entreprise du Bassin d'Arcahon et Val de l'Eyre, le C2B'A.

Le besoin financier

Quel est l'objectif de cette collecte ?

Comme je disais cette collecte à pour but de nous aider dans notre financement pour l'ameublement du local et l'achat du matériel.

Mais également de nous faire connaître au près des professionnels de la région, des collectivités et des particuliers, afin de leur faire comprendre qu'ils ne doivent pas avoir peur de déléguer même si nous ne sommes pas sur place. C'est justement le but de notre métier, vous éviter toutes les contraintes qui s'imposent lors de l'embauche d'un salarié.

Cette collecte prouvera aussi aux banques que nous nous investissons dans notre envie de réussir et d'évoluer et que notre projet est solide.

Pourquoi avoir choisi plusieurs paliers ?

Tout simplement parce que notre but est toujours d'aller plus loin. Dans un premier temps 1500€ pour nous aider dans le financement et pour montrer à la banque que nous avons du soutien. Puis ensuite les autres paliers car cela augmentera aussi notre trésorerie qui nous permettra de voir venir un peu le temps de démarcher une clientèle fidèle.